準備近三個月的公司協(xié)同辦公系統(tǒng)，在經(jīng)營企劃部與軟件供應商的通力合作下，近期已完成開發(fā)調試工作，計劃十月份進行使用培訓并投入試運行。
為了適合公司實際的管理要求，本次實施的協(xié)同辦公系統(tǒng)支持日文菜單顯示，并由使用人員自由選擇。系統(tǒng)投入使用后，將承載大量的公司文檔資料，因此對數(shù)據(jù)信息保密及人員權限的控制特別增加了一些功能，比如：對相關重要的資料不允許進行復制粘貼，嚴格控制系統(tǒng)中的報告表格的打印并記錄下打印人信息，使用人員進入系統(tǒng)除了要用戶名稱和密碼外，還需要加密的USB電子鑰匙等功能。
本次實施的協(xié)同辦公系統(tǒng)在標準的辦公系統(tǒng)基礎上大量增加了我公司的管理需求，將我公司目前正在使用的各種紙質請示報告、質量信息、銷售報告、考勤、工資系統(tǒng)、通知及管理規(guī)定、郵件文檔資料及資料都集中進來，將形成一個功能強大的公司及個人辦公平臺。協(xié)同辦公系統(tǒng)的實施對我公司的管理水平將會有很大的提高。
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